Baza modelek czy agencja modelingowa dla marki i fotografa

Wybierz bazę modelek, gdy jesteś fotografem, znasz formalności, masz czas na korespondencję i robisz sesję, której wynik nie trafi do płatnej reklamy. Wybierz agencję, gdy zamawiasz dla marki, publikujesz zdjęcia w sklepie, w mediach społecznościowych albo w kampanii, potrzebujesz kilku twarzy naraz lub nie chcesz, żeby dział marketingu zbierał zgody i pilnował terminów.

Różnica nie leży w samych zdjęciach kandydatek. Leży w tym, kto bierze odpowiedzialność za to, że modelka przyjdzie, że jest pełnoletnia albo ma zgodę rodzica i że zgodziła się na dokładnie taki zakres publikacji, jakiego potrzebuje marka.

Tabela nie mówi, że baza jest gorsza. Mówi, że w bazie płacisz mniej pieniędzmi, a więcej czasem i ryzykiem. Dla fotografa, który robi kilka sesji w miesiącu i ma gotowe wzory umów, to rozsądny wybór.

Baza sprawdza się, gdy jedna osoba robi wszystko. Fotograf przegląda profile wieczorem, pisze do trzech kandydatek, umawia sesję w swoim studiu i ma własny wzór zgody na wizerunek. Nie musi tłumaczyć briefu nikomu po drodze, a koszt dostępu do bazy jest zwykle niższy niż obsługa agencji.

Druga sytuacja to sesja testowa albo portfolio, gdzie zdjęcia nie trafią do reklamy produktu. Wtedy zakres zgody jest prosty, a ewentualne odwołanie sesji kosztuje niewiele. Trzecia to stała współpraca z modelką, którą już znasz, gdy baza służy tylko do odnowienia kontaktu.

W każdym z tych przypadków warto pamiętać o dwóch rzeczach. Profil w bazie bywa nieaktualny, bo zdjęcia sprzed dwóch lat nie pokazują obecnych wymiarów ani fryzury. A zgoda na wizerunek musi wskazywać, gdzie zdjęcia zostaną opublikowane, niezależnie od tego, skąd pochodzi modelka.

Agencja wygrywa, gdy po drugiej stronie stoi marka. Dział marketingu chce opisać sesję raz, zobaczyć kilka dopasowanych twarzy i dostać gotowe dokumenty. Każda godzina, którą specjalista spędza na pisaniu do kandydatek, ustalaniu stawek i zbieraniu zgód, to koszt, który rzadko ktoś liczy, a łatwo przekracza cenę abonamentu.

Druga sytuacja to publikacja w reklamie. Zdjęcie do sklepu internetowego, post sponsorowany i billboard to trzy różne zakresy wykorzystania wizerunku. Agencja ustala je w umowie przed sesją, więc marka nie odkrywa po miesiącu, że kampania wyszła poza zgodę modelki.

Trzecia to obsada kilku osób i powtarzalne sesje kolekcji. Agencja pilnuje dostępności, proponuje zastępstwo, gdy ktoś zachoruje, i rozlicza wszystko na jednej fakturze. Jeśli szukasz konkretnie twarzy do kampanii, zobacz stronę modelka do reklamy, gdzie opisujemy rodzaje reklam i skład budżetu.

Dostęp do bazy modelek to zwykle abonament albo opłata za kontakt, do której dochodzi honorarium ustalane bezpośrednio z modelką. Agencje pracują na prowizji od zlecenia albo na abonamencie. W Urodnej marka płaci abonament za casting i booking, a honorarium modelki i koszt produkcji należą do budżetu konkretnego zlecenia.

Ceny są w PLN netto + 23% VAT, a płatność miesięczna kosztuje dwa razy więcej niż roczna. Pełny zakres planów pokazuje cennik agencji modelingowej. Porównując koszty, dolicz do bazy godziny swojego zespołu i przygotowanie umów. Bez tego porównanie jest niepełne.

• Publikacja. Czy zdjęcia trafią do reklamy, sklepu albo mediów marki? Jeśli tak, potrzebujesz jasnej umowy, a agencja ją przygotuje.
• Czas zespołu. Kto będzie pisał do kandydatek i ustalał szczegóły? Jeśli nie ma takiej osoby, baza zostanie niewykorzystana.
• Liczba twarzy. Jedna modelka raz na kwartał czy kilka osób co miesiąc? Przy większej obsadzie agencja oszczędza najwięcej pracy.
• Wiek i bezpieczeństwo. Czy umiesz sprawdzić wiek i zorganizować zgodę rodzica dla osoby, która ma 16 albo 17 lat? Agencja robi to w standardzie.
• Ryzyko odwołania. Co się stanie, gdy modelka nie przyjdzie? Agencja podaje kolejne karty, a w bazie zaczynasz od nowa.

Jeśli w trzech z pięciu pytań odpowiedź wskazuje na pracę po Twojej stronie, której nie masz komu oddać, wybierz agencję.

Fotograf komercyjny często łączy oba modele. Do sesji testowych korzysta z bazy, a przy zleceniu od klienta zamawia modelkę przez agencję, bo wtedy umowa musi obejmować publikację klienta, nie tylko portfolio fotografa. Dla takich osób przygotowaliśmy plan Fotograf i osobną stronę baza modelek do zleceń fotograficznych.

Marka rzadko ma w zespole kogoś, kto zna zasady pracy z modelkami. Ma za to brief, termin premiery kolekcji i budżet. Dla niej agencja jest skrótem: opisuje sesję raz, wybiera z kart i dostaje modelkę z umową. Jeśli przy okazji premiery planujesz też stoisko targowe albo event, obsadę takich wydarzeń zapewnia agencja hostess i artystek dla firm, bo to inna praca niż sesja zdjęciowa.

Czy z bazy modelek można zamówić modelkę do reklamy?

Można, ale umowę i zgodę na wizerunek przygotowujesz sam. Zgoda musi wskazywać kanały, czas i terytorium publikacji. Bez tego reklama z modelką z bazy może skończyć się sporem, dlatego przy kampaniach marki częściej wybierają agencję, która spisuje te warunki przed sesją.

Czy agencja modelingowa pobiera prowizję od marki?

Zależy od agencji. Część pobiera prowizję od wartości zlecenia, część pracuje na abonamencie. W Urodnej marka płaci abonament za casting i booking, a honorarium modelki i koszt produkcji ustalamy przy bookingu i rozliczamy na tej samej fakturze miesięcznej.

Czy w agencji mogę sam wybrać modelkę?

Tak. Agencja przygotowuje karty kandydatek pasujących do briefu, ze zdjęciami bez filtrów, wymiarami i miastem, a decyzję podejmuje osoba po stronie marki. Po wyborze sprawdzamy dostępność i zgodę modelki na zakres pracy, dopiero potem booking jest potwierdzony.

Która opcja jest szybsza?

Baza bywa szybsza, gdy znasz już modelkę i tylko odnawiasz kontakt. Przy nowej obsadzie agencja zwykle oszczędza czas, bo odpowiada za korespondencję, dostępność i dokumenty, a Ty dostajesz gotowy zestaw kart zamiast dziesiątek wiadomości od kandydatek.