Polityka prywatności

Przetwarzamy dane z formularza zgłoszenia, w tym imię, adres e-mail, rok urodzenia, miasto, informacje o profilach w mediach społecznościowych i treść udzielonych zgód. W drugim etapie otrzymujemy zdjęcia, wzrost, obwody biustu, talii i bioder, rozmiar buta i ubrania, kolor włosów i oczu oraz opis doświadczenia i dostępności. W przypadku osoby mającej 16 lub 17 lat przetwarzamy także adres e-mail rodzica albo opiekuna i potwierdzenie jego zgody.

Zapisujemy informacje o potwierdzeniu adresu e-mail, statusie zgłoszenia i korespondencji dotyczącej współpracy. Podanie danych formularza jest dobrowolne, jednak bez danych wymaganych do oceny karty, potwierdzenia adresu i ustalenia właściwej ścieżki wiekowej nie możemy obsłużyć zgłoszenia. Dodatkowe zdjęcia oraz informacje wykraczające poza wymagane pola przekazujesz według własnej decyzji.

Przy zapytaniu firmy przetwarzamy dane osoby kontaktowej, nazwę firmy, dane kontaktowe oraz informacje o planowanej sesji, terminie, miejscu, budżecie i wybranym planie. Jeśli dochodzi do zawarcia umowy lub rozliczenia, przetwarzamy również dane potrzebne do obsługi zlecenia, płatności i dokumentacji księgowej. Obejmujemy ochroną dane osób reprezentujących firmy także wtedy, gdy korespondencja dotyczy działalności zawodowej.

Dane techniczne obejmują adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, czas korzystania z serwisu, źródło wejścia oraz zdarzenia potrzebne do obsługi formularzy i ochrony przed nadużyciami. Przetwarzamy je w zakresie potrzebnym do działania serwisu, potwierdzania zgłoszeń, oceny źródeł zapytań i zapewnienia bezpieczeństwa. Nie wykorzystujemy zdjęć ani wymiarów do wyciągania wniosków o stanie zdrowia kandydatki.

• Zgodę na przetwarzanie zgłoszenia i prezentowanie uzgodnionej karty w castingu opieramy na art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdym momencie.
• Działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy opieramy na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy to organizacji przyjętego zlecenia i obsługi abonamentu, gdy jesteś stroną umowy.
• Obowiązki wynikające z przepisów, w szczególności dotyczące dokumentacji i rozliczeń, realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczeństwo serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, kontakt z przedstawicielami firm, ustalenie źródła zapytania oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest bezpieczna obsługa zgłoszeń, prowadzenie korespondencji i ochrona praw związanych ze współpracą.
• Wiadomości marketingowe wysyłamy na podstawie odrębnej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

Zgoda na zgłoszenie nie oznacza dowolnej publikacji zdjęć ani wykorzystania wizerunku w reklamie. Warunki konkretnej sesji i wykorzystania wizerunku określa umowa. Zespół Urodnej ogląda kartę i podejmuje decyzję o przyjęciu kandydatki do bazy. Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Pliki źródłowe zdjęć przechowujemy na prywatnym dysku, z dostępem wyłącznie dla uprawnionego zespołu Urodnej. Nie udostępniamy publicznego katalogu tych plików. Firma zamawiająca otrzymuje w ramach castingu tylko uzgodnioną kartę kandydatki w zakresie potrzebnym do doboru osoby do zlecenia i objętym zgodą. Nie przekazujemy firmie bezpośrednich danych kontaktowych kandydatki ani danych jej rodzica lub opiekuna.

Kategorie odbiorców danych, zależnie od celu i zakresu współpracy, obejmują następujące podmioty.

• Dostawca hostingu obsługujący infrastrukturę serwisu.
• Dostawca poczty transakcyjnej obsługujący wiadomości związane z formularzami i współpracą.
• Dostawca płatności w zakresie obsługi rozliczeń firm.
• Biuro rachunkowe w zakresie dokumentacji księgowej.
• Firmy zamawiające w ramach castingu, wyłącznie w zakresie karty kandydatki.

Przekazujemy dane w zakresie koniecznym do danego celu. Jeżeli odbiorca działa w naszym imieniu, zasady przetwarzania wynikają z odpowiednich ustaleń powierzenia i obowiązku ochrony danych.

Niepotwierdzone zapisy usuwamy po 30 dniach. Potwierdzone zgłoszenie kandydatki przechowujemy do wycofania zgody. Dokumenty związane z przyjętym zleceniem, rozliczeniami lub roszczeniami zachowujemy niezależnie od zgody tylko w zakresie i przez okres wynikający z obowiązków prawnych albo konieczny do ochrony praw. Nie oznacza to dalszego prezentowania karty w castingach po wycofaniu zgody.

Dane zapytań firm przechowujemy przez czas obsługi sprawy, współpracy i rozliczenia oraz przez właściwe okresy obowiązków prawnych lub przedawnienia roszczeń. Dane techniczne zachowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu. Dane do komunikacji marketingowej przetwarzamy do wycofania zgody, z zachowaniem niezbędnego potwierdzenia jej udzielenia i wycofania, gdy wymaga tego ochrona praw.

Masz prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych w przypadkach określonych w RODO. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę wycofujesz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wniosek kierujesz na kontakt@urodna.pl. W razie uzasadnionych wątpliwości sprawdzamy tożsamość w zakresie koniecznym do ochrony danych.

Prośbę o usunięcie zgłoszenia realizujemy od razu przez ukrycie profilu i wysłanie potwierdzenia mailem. Kończymy prezentowanie karty w castingach i usuwamy dane, których dalsze przechowywanie nie ma podstawy prawnej. Jeśli część dokumentacji musi pozostać z powodu obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń, informujemy o zakresie i przyczynie jej zachowania. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przyjmujemy zgłoszenia od 16 lat. Dla osób mających 16 lub 17 lat wymagana jest zgoda rodzica albo opiekuna. Na podany adres wysyłamy wiadomość z zasadami i przyciskiem „Wyrażam zgodę”. Link jest ważny przez 7 dni. Bez potwierdzenia zgody zgłoszenie nie przechodzi dalej. Osób poniżej 16 lat nie przyjmujemy do procesu zgłoszenia.

E-mail rodzica lub opiekuna służy obsłudze zgody i spraw związanych z udziałem osoby niepełnoletniej. Nie wykorzystujemy go do marketingu bez odrębnej zgody. Kategorie obejmujące bieliznę i stroje kąpielowe dotyczą wyłącznie osób pełnoletnich, a wiek weryfikujemy dokumentem przy umowie. Weryfikacja nie oznacza zgody na przechowywanie kopii całego dokumentu bez odrębnej podstawy i potrzeby.

Serwis korzysta z niezbędnych plików cookies związanych z sesją użytkownika, bezpieczeństwem, obsługą formularzy i zapamiętywaniem ustawień potrzebnych do działania strony. Są to kategorie techniczne, bez których poszczególne funkcje nie działają prawidłowo. Ustawieniami cookies zarządzasz także w przeglądarce. Ich zablokowanie może utrudnić potwierdzenie formularza lub korzystanie z funkcji wymagających zachowania sesji.

Z wiadomości marketingowych wypisujesz się przez link wypisu zawarty w mailu lub wiadomość na kontakt@urodna.pl. Wycofanie zgody na marketing nie wymaga usunięcia zgłoszenia. Wiadomości potrzebne do obsługi aktywnego zgłoszenia, zgody rodzica, umowy lub realizacji żądania dotyczącego danych wynikają z odrębnego celu przetwarzania i nie stanowią zgody na reklamę.

Dane przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie z zabezpieczeniami wymaganymi przez RODO. Podstawą jest odpowiednia decyzja o zapewnieniu właściwego poziomu ochrony albo inne dopuszczalne zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne wraz z oceną warunków przekazania i środkami uzupełniającymi, gdy są potrzebne. Informację o zabezpieczeniach właściwych dla Twoich danych uzyskasz pod adresem kontakt@urodna.pl.