Umowa z modelką na wykorzystanie wizerunku dla marki

Wizerunek osoby można rozpowszechniać co do zasady za jej zgodą, a zgoda działa w granicach, które wpiszesz w umowie. Dlatego przy sesji dla marki ważniejsze od ładnego wzoru jest to, czy zakres odpowiada planowi publikacji. Jeśli zdjęcia mają trafić do sklepu, na social media i do płatnych reklam, wszystkie trzy miejsca powinny być w umowie nazwane wprost.

Ten tekst opisuje praktykę zamawiania modelek i nie zastępuje porady prawnika. Przy dużej kampanii albo wyłączności w kategorii warto, żeby wzór umowy przejrzał radca prawny lub adwokat marki.

Poniższa tabela zbiera punkty, o które marki pytają najczęściej, i to, co się dzieje, gdy ich zabraknie.

Ustawa o prawie autorskim przewiduje wyjątek: zgody nie trzeba, gdy osoba otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie. W praktyce marki nie powinny na tym polegać. Wyjątek nie mówi nic o kanałach, czasie ani terytorium, więc przy sporze to Ty musisz udowodnić, na co modelka się umówiła. Pisemna zgoda z wyraźnym zakresem jest tańsza niż jakikolwiek spór o zdjęcie.

Dochodzi to, że modelki w dobrych agencjach negocjują zakres. Zgoda na stronę sklepu jest tańsza niż na kampanię w telewizji i dobrze jest, gdy cena i zakres są w jednym dokumencie.

W Urodnej zakres publikacji podajesz już w zapytaniu. Na tej podstawie dobieramy karty modelek, bo nie każda zgadza się na każdy zakres, a przy bieliznie albo zabiegach estetycznych zgoda jest osobna. Po wyborze twarzy opiekun przygotowuje umowę z honorarium, harmonogramem i licencją, a modelka zna ją przed dniem zdjęciowym.

Plan Marka obejmuje licencję e-commerce i social media na 12 miesięcy. Plan Studio Kampanii dodaje licencję reklamową obejmującą outdoor, telewizję i digital. Jeśli zakres ma być szerszy niż w planie, ustalamy go z modelką przy bookingu i wpisujemy do umowy.

Gdy podpisujecie dokumenty zdalnie, wygodnie jest użyć podpisu elektronicznego, na przykład przez podpisywanie umów online, bo zgoda modelki i umowa z marką nie czekają wtedy na kuriera przed sesją.

Budżet obsady ma trzy części. Abonament Urodnej pokrywa casting, booking, umowę i opiekę nad zleceniem. Honorarium modelki zależy od czasu pracy i zakresu publikacji, a jego wysokość ustalamy przy bookingu. Produkcja, czyli studio, fotograf, wizażystka i stylizacja, należy do Twojego zlecenia.

Ceny są w PLN netto + 23% VAT, a płatność miesięczna kosztuje dwa razy więcej niż roczna. Szczegóły planów są w cenniku agencji modelingowej.

Pierwszy błąd to zgoda ustna albo wiadomość na komunikatorze. Drugi to szablon ściągnięty z internetu, który dotyczy zupełnie innej sytuacji, na przykład zdjęć ślubnych. Trzeci to zakres „do wykorzystania marketingowego” bez wyliczenia kanałów, który każda ze stron rozumie inaczej.

Czwarty błąd pojawia się po sesji: marka dostaje świetne zdjęcie i chce je użyć w kampanii płatnej, choć zgoda obejmowała tylko sklep. Wtedy zostaje renegocjacja z modelką, na jej warunkach. Dlatego przy sesji, z której zdjęcia mają żyć dłużej niż sezon, szerszy zakres lepiej kupić od razu.

Piąty błąd dotyczy osób niepełnoletnich. Przyjmujemy zgłoszenia od 16 lat, a osoby w wieku 16 i 17 lat pracują za zgodą rodzica lub opiekuna i z opiekunem Urodnej na planie. Kategorie bielizny i strojów kąpielowych są wyłącznie dla pełnoletnich. Zasady opisuje strona bezpieczeństwo współpracy.

Samodzielna umowa ma sens przy jednej sesji z modelką, którą znasz i której ufasz. Przy regularnych sesjach koszt Twojego czasu na rozmowy, wymiary, dokumenty i odwołania szybko przewyższa abonament. Szersze porównanie opisuje tekst baza modelek czy agencja modelingowa.

Jeśli zamawiasz zdjęcia do sklepu, zobacz stronę modelka do sklepu internetowego, a przy kampanii reklamowej modelkę do reklamy.

Czy do zdjęć w sklepie internetowym potrzebna jest zgoda modelki?

Tak, rozpowszechnianie wizerunku wymaga zgody osoby widocznej na zdjęciu, a wyjątek dla osób opłaconych za pozowanie nie określa kanałów ani czasu. Dlatego marka powinna mieć pisemną zgodę z listą kanałów publikacji i okresem, na który ją zawarto.

Na jak długo podpisuje się zgodę na wizerunek w reklamie?

Najczęściej na 12 miesięcy do kilku lat, zależnie od kampanii. Krótszy okres jest tańszy, a dłuższy daje spokój przy materiałach, które zostają w sklepie. W umowie wpisujesz datę końca albo liczbę miesięcy i termin usunięcia zdjęć po jej wygaśnięciu.

Czy modelka może zabronić retuszu zdjęć?

Może, jeśli tak ustalono w umowie, dlatego zakres przeróbek wpisuje się z góry. Zwykły retusz koloru, kadrowanie i dopasowanie do formatów reklam powinny być dozwolone, a zmiany sylwetki lub twarzy wymagają zgody modelki.

Kto odpowiada za umowę, gdy zamawiam modelkę przez agencję?

Umowę z modelką przygotowuje agencja, a marka akceptuje zakres publikacji. W Urodnej modelka zna dokument przed sesją, a marka dostaje potwierdzony zakres licencji i jedną fakturę VAT za abonament, honorarium i produkcję.

Co zrobić, gdy po sesji chcę użyć zdjęcia szerzej niż w umowie?

Skontaktować się z modelką przez opiekuna agencji i uzgodnić dodatkową licencję przed publikacją. Do czasu zgody zdjęcie nie powinno trafić na nowy kanał. Lepiej od razu wpisać szerszy zakres, bo późniejsza zmiana jest zwykle droższa.